朔州市人民政府办公厅关于印发朔州市政府会议工作流程的通知

2016-09-27   来源:朔州市政府办公厅

  朔政办发〔2016〕86号

  

各县、区人民政府,朔州经济开发区管委会,市直各单位:

  《朔州市政府会议工作流程》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。

  

  

  朔州市人民政府办公厅

  2016年9月23日

  

  朔州市政府会议工作流程

  

  为了认真贯彻落实市政府加强自身建设六项要求和市政府会议制度,切实提高工作效率,进一步使办会规范化、制度化,特制定本工作流程。

   一、市政府全体会议

  (一)会议时间。

  市政府全体会议一般每半年召开一次。

  (二)参会人员。

  会议由市长召集并主持,也可由市长委托常务副市长主持。市长、副市长、秘书长、市长助理及市政府工作部门的主要负责人出席;根据实际需要,可扩大到市政府副秘书长、市政府其他相关部门和县区政府、朔州经济开发区管委会主要负责人列席。视情况可邀请市委、市人大、市政协的有关负责同志。

  (三)会议研究事项范围。

  传达贯彻党中央、国务院、省委、省政府及市委的重大方针政策、重要指示和决定;总结部署市政府重要工作,讨论和决定市政府全体会议决定的其他重大事项;通报全市重点工作情况;讨论需要由市政府全体会议决定的其他重要事项。

  (四)议题确定。

  1.市政府全体会议的议题由市长或市长委托常务副市长提出。

  2.拟提交市政府全体会议研究的事项,提请部门必须事先进行充分调研和协调,征求各有关单位意见,明确提出推进落实工作措施和解决问题的具体办法,向市政府提交的书面汇报材料须提供各有关单位主要负责人签字的征求意见采纳情况汇总表。

  3.拟提交市政府全体会议研究的事项,由市政府办公厅文书科负责收集,并将拟上会的议题交市政府秘书长审阅后,由市长或常务副市长审定。

  (五)会议组织。

  市政府全体会议议题、时间确定后,由市政府办公厅文书科负责通知汇报单位及时印制材料,并按时交市政府办公厅办公室。议题材料要简明扼要,重点突出,文字精炼。市政府办公厅办公室负责会议通知,会场布置、检查,资料分发等工作,并在会前了解参会情况。

  (六)会议纪要。

  市政府办公厅文书科负责做好会议记录,并在会议结束后及时整理编写市政府全体会议纪要,报请会议主持人签发。

  (七)会议议定事项落实。

  会议议定事项由各有关职能部门(县区)负责具体落实,市政府督查室负责跟踪督查,并及时向市政府主要领导汇报有关工作的落实情况。

  二、市政府常务会议

  (一)会议时间。

  市政府常务会议一般每月召开2—3次。

  (二)参会人员。

  会议由市长召集并主持,也可由市长委托常务副市长主持。市长、副市长、秘书长、市长助理出席;与议题相关的市政府副秘书长或市政府办公厅其他副处级干部,市政府法制办,市政府办公厅相关科室,相关部门主要负责人列席,必要时邀请市政府法律顾问参加。

  (三)会议研究事项范围。

  传达贯彻国家、省重要会议和文件,市委重要决策和指示,市人大及其常委会重要决议精神;讨论全市国民经济和社会发展规划及计划、专项规划、财政预算、重大改革事项、重大建设项目、重要资金安排、社会管理和公共服务重要事务、政府自身建设等市政府工作中的重要事项;讨论上报省政府和市委的重要事项,提请市人大及其常委会审议的重要事项;研究各县区政府、市政府各部门上报的重要事项;讨论制定市政府规范性文件;通报和讨论其他重要事项。

  (四)议题确定。

  1.市政府常务会议的议题由市长、副市长、秘书长提出。上会议题由市长或市长委托常务副市长确定。

  2.拟提交市政府常务会议研究的事项,提请部门必须事先进行充分调研和协调,征求各有关单位意见,明确提出推进落实的工作措施和解决问题的具体办法,向市政府提交的书面汇报材料须提供各有关单位主要负责人签字的征求意见采纳情况汇总表,并经分管副市长研究审核。对需从法律角度审核的事项和规范性文件须由市政府法制办事先进行审核。对未做好上述准备工作的事项一般不安排讨论研究。

  3.拟提交常务会议研究的事项,由市政府办公厅各秘书科负责收集,市政府办公厅文书科负责汇总并将拟上会的议题交市政府秘书长审阅,由市长或常务副市长审定。上会议题一经审定,一般不再变更或临时增加。

  (五)会议组织。

  市政府常务会议议题、时间确定后,由市政府办公厅文书科通知汇报单位,按照常务会议汇报材料统一格式及时印制,并按时交市政府办公厅文书科。议题材料要简明扼要,重点突出,文字精炼。由市政府办公厅办公室负责会议通知、会场布置、检查等工作,并在会前了解参会情况。

  (六)会议纪要。

  1.市政府办公厅文书科负责做好会议记录,并在会议结束后及时编写市政府常务会议纪要,纪要经市政府秘书长审核后,报市长或市长委托常务副市长签发。签发后由市政府办公厅文书科及时印发。

  2.会议纪要发放范围:分发市长、副市长、秘书长、市长助理、市政府党组成员,市政府办公厅副处级以上干部,与议题有关的相关部门和单位;抄送市委常委、军分区、市委办公厅、市人大常委会办公厅。

  (七)会议议定事项落实。

  会议议定事项由各职能部门(县区)具体落实。需要行文的按公文处理程序办理;需要专门协调办理的由分管副市长牵头组织落实,市政府督查室负责跟踪督查,并及时向市政府主要领导汇报有关工作的落实情况。

  三、市长办公会议

  (一)会议时间。

  市长办公会议根据需要不定期召开。

  (二)参会人员。

  会议由市长召集并主持。市长、相关副市长、秘书长、市长助理以及相关部门主要负责人参加。

  (三)会议研究事项范围。

  研究解决需要市政府统筹协调的事项;研究处理属于市政府既定工作安排,需要组织实施的事项;研究提交市政府常务会议讨论的事项;研究处理上级领导批示、指示的贯彻落实意见;研究突发性事件的处理意见;研究处理市政府日常工作中的其他具体事项。

  (四)议题确定。

  1.市长办公会议的议题由市长、副市长提出。

  2.拟提交市长办公会议研究的事项,提请部门必须事先进行充分调研和协调,征求各有关单位意见,明确提出推进落实的工作措施和解决问题的具体办法,提交市长办公会议的书面汇报材料须提供各有关单位主要负责人签字的征求意见采纳情况汇总表,并经分管副市长研究审核。对需从法律角度审核的事项由市政府法制办事先进行审核。

  3.拟提交市长办公会议研究的事项,由市政府办公厅各秘书科负责收集,拟上会的议题交市政府秘书长审阅后,由市长审定。

  (五)会议组织。

  市长办公会议议题、时间确定后,由市政府办公厅相关秘书科通知汇报单位及时印制材料,并送市政府办公厅办公室。议题材料要简明扼要,重点突出,文字精炼。由市政府办公厅办公室负责会议通知、会场布置、检查、资料分发等工作,并在会前了解参会情况。

  (六)会议纪要。

  1.市政府办公厅文书科负责做好会议记录,并在会议结束后及时整理编写市长办公会议纪要,纪要经市政府秘书长审核后,报市长签发。签发后及时由市政府办公厅文书科印发。

  2.会议纪要发放范围:分发市长、副市长、秘书长、市长助理、市政府党组成员,市政府办公厅副处级以上干部,与议题有关的相关部门和单位。

  (七)会议议定事项落实。

  会议议定事项由各有关职能部门(县区)具体落实。需要专门协调办理的由分管副市长牵头组织落实,市政府督查室负责跟踪督查,并及时向市政府主要领导汇报有关工作的落实情况。

  四、市政府党组会议

  (一)会议时间。

  市政府党组会议一般每月召开一次。

  (二)参会人员。

  会议由市政府党组书记召集并主持,参会人员为市政府党组成员。

  (三)会议研究事项范围。

  研究讨论市政府工作中的重大方针、政策,研究需要提交市委、市人大讨论决定的政府机构设置、编制增减、人事任免及奖惩等事项。

  (四)议题确定。

  1.市政府党组会议的议题由市政府党组书记提出。

  2.拟提交市政府党组会议的议定事项,提请部门应事先进

  行充分调研和协调,提出具体意见和建议,形成书面材料,经秘书长审阅后,报市政府党组书记审定。

  3.拟提交市政府党组会议研究的事项,由市政府办公厅人事党务科负责收集,拟上会的议题交市政府秘书长审阅,由市长审定。

  (五)会议组织。

  市政府党组会议议题、时间确定后,由市政府办公厅人事党务科负责通知汇报单位及时印制报送材料,市政府办公厅办公室负责会议通知、会场布置等工作。

  (六)会议纪要。

  1.市政府办公厅人事党务科负责做好会议记录,并在会议结束后编写市政府党组会议纪要,纪要经秘书长审核后,由市政府党组书记签发。签发后由市政府办公厅文书科及时印发。

  2.发放范围为市政府党组成员,相关单位。

  (七)会议议定事项落实。

  会议议定事项由各有关职能部门具体落实。市政府督查室负责跟踪督查,并及时向市政府主要领导汇报有关工作的落实情况。

  五、市政府领导班子工作例会

  (一)会议时间。

  市政府领导班子工作例会一般在每月下旬召开。

  (二)参会人员。

  会议由市长主持。副市长、秘书长、市长助理、副秘书长参加。

  (三)会议研究事项范围。

  各位副市长汇报分管领域当月工作落实情况,提出下月工作计划和措施;研究解决工作中遇到的具体困难和问题;研究解决需要统筹协调的事项;交流日常工作中的重要情况。

  (四)会议组织。

  市政府领导班子工作例会会议时间确定后,由市政府办公厅办公室通知各位副市长准备汇报,汇报材料要简明扼要,发言要直奔主题,突出要点,时间一般在10分钟左右。同时,做好会议通知、会场布置、检查、资料分发等工作。

  (五)会议纪要。

  市政府办公厅文书科负责做好会议记录并在会议结束后编写市政府领导班子工作例会纪要,纪要经秘书长审核后,报市长签发,签发后由市政府办公厅文书科及时印发。

  (六)会议议定事项落实。

  工作例会确定的事项由副市长分别牵头组织落实,市政府督查室负责跟踪督查,并及时向市政府主要领导汇报有关工作的落实情况。

  六、市政府专题会议

  (一)会议时间。

  市政府专题会议根据需要不定期召开。

  (二)参会人员。

  会议一般由分管副市长召集并主持,特殊情况可委托副秘书长召集并主持,相关部门负责人参加。

  (三)会议研究事项范围。

  研究处理属于副市长分管范围,需要市政府统筹协调的具体事项。

  (四)议题确定。

  1.市政府专题会议议题由副市长提出。

  2.拟提交市政府专题会议议定的事项,提请部门应事先进行

  充分调研和协调,征求有关部门的意见,提出具体意见和建议,形成书面材料,报分管副市长审定。对需从法律角度审核的事项应征求市政府法制办和法律顾问的意见。

  (五)会议组织。

  市政府专题会议议题、时间确定后,由市政府办公厅相关秘书科负责通知汇报单位报送材料,并做好会议通知、会场布置、检查、资料分发等工作。

  (六)会议纪要。

  1.市政府专题会议由副市长对应的秘书科负责记录,并在会后编写市政府专题会议纪要,分管副秘书长、秘书长审阅,报分管副市长签发。签发后由市政府办公厅文书科统一编号印发。

  2.会议纪要发放范围:市长、副市长、秘书长、市长助理、市政府党组成员,市政府办公厅副处级以上干部,与议题有关的部门和单位。

  (七)会议议定事项落实。

  会议议定事项由各有关职能部门(县区)具体落实,市政府办公厅各相关秘书科负责跟踪督促,并及时向分管副市长汇报有关工作的落实情况。

  七、市政府安委会全体会议

  (一)会议时间。

  市政府安委会全体会议每季度第一个月召开一次。

  (二)参会人员。

  会议由市安委会主任(市长)主持,市政府班子成员、市政府安委会成员单位负责人参会,根据需要可以扩大到各县(区)政府、朔州经济开发区管委会主要负责人。

  (三)会议研究事项范围。

  贯彻落实党中央、国务院、省委、省政府关于安全生产工作的方针、政策和工作部署;贯彻落实省政府安委会全体会议精神;研究部署、指导协调全市的安全生产工作;分析上一季度全市安全生产工作形势,研究解决安全生产工作中存在的重大问题;研究决定全市安全生产的考核与奖惩;其他需要市政府安委会研究的安全生产重大事项。

  (四)议题确定。

  1.市政府安委会全体会议议题由市政府安委办(市安监局)提出,提出依据是:省政府每季度安委会议决定事项;市政府常务会议议定有关安全生产事项;市长和分管副市长对安全生产工作安排;全市每季度安全生产工作需要解决的重大问题等。

  2.根据会议提出的议题,市政府安委办书面向市政府请示,内容包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等,请示经秘书长、分管副市长审阅后,由市长审定。

  (五)会议组织。

  市政府安委会全体会议议题、时间确定后,由市政府安委办通知汇报单位及时印制材料,会议由市政府办公厅办公室组织,市政府安委办具体承办。

  (六)会议纪要。

  市政府安委办负责做好会议记录,并在会议结束后整理市政府安委会全体会议纪要,纪要经市政府安委办主任审核后,报市政府安委会主任(市长)签发。签发后由市政府安委办及时印发。

  (七)会议议定事项落实。

  会议议定事项由各有关职能部门(县区)具体落实。市政府安委办负责跟踪督查,并及时向市政府主要领导汇报有关工作的落实情况。

   八、市政府安全生产工作例会

  (一)会议时间。

  市政府安全生产工作例会每月下旬召开一次,若当月召开市政府安委会全体会议,则不再召开安全生产工作例会。

  (二)参会人员。

  工作例会由分管副市长主持,市政府安委会成员单位的分管负责人参会,根据需要可以扩大到各县(区)政府、朔州经济开发区管委会相关领导。

  (三)会议研究事项范围。

  定期分析全市安全生产形势,研究解决全市安全生产工作中存在的重大问题。

  (四)议题确定。

  1.市政府安全生产工作例会议题由市政府安委办(市安监局)提出,提出依据是:省政府每月安全生产工作例会决定事项;市政府常务会议议定有关安全生产事项;市长和分管副市长对安全生产工作安排;全市每月安全生产工作需要解决的问题等。

  2.根据会议提出的议题,市政府安委办书面向市政府请示,内容包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等,由分管副市长审定。

  (五)会议组织。

  市政府安全生产工作例会议题、时间确定后,由市政府安委办负责通知汇报单位及时印制材料,会议由市政府办公厅秘书四科组织,市政府安委办具体承办。

  (六)会议纪要。

  市政府安委办负责做好会议记录,并在会议结束后整理市政府安全生产工作例会纪要,纪要经市政府安委办主任审核后,报分管副市长签发。签发后由市政府安委办及时印发。

  (七)会议议定事项落实。

  会议议定事项由各有关职能部门(县区)具体落实。市政府安委办负责跟踪督查,并及时向市政府分管领导汇报有关工作的落实情况。